Ferramentas imprescindíveis para o dia a dia
No dia a dia de uma empresa muitas atividades são realizadas, algumas das quais são dificultadas pela falta de recursos fáceis de usar ou economicamente acessíveis. Cada pequeno detalhe é importante: todos os documentos, e-mails e mensagens criadas ou chamadas e reuniões feitas têm um impacto sobre a atividade da empresa. Portanto, perder qualquer uma dos ítens citados pode ser um problema sério que pode parecer difícil de resolver.
Neste artigo, apresentamos uma série de ferramentas que não podem faltar em um escritório profissional para facilitar o trabalho, evitar a perda de dados ou ajudar a recuperá-los, caso necessário.
Soluções de vídeo para empresas
É comum realizar reuniões remotamente usando programas de conferência, como o Skype ou o Google Hangouts. Nelas, várias decisões importantes podem ser tomadas, e muitas vezes é vital que tudo seja registrado. Gravar as sessões em vídeo faz possível que possam ser revisadas se houver dúvidas sobre decisões tomadas, dados compartilhados, etc.
Screen Recorder, de Aiseesoft, é um programa profissional para gravar a tela do PC. Veja este artigo para aprender a gravar reuniões online.
No entanto, as funcionalidaes do Screen Recorder não ficam por aí: o programa também é muito útil para a equipe de recursos humanos. Com o gravador de tela, as entrevistas com potenciais candidatos podem ser gravadas para que possam ser revisadas posteriormente ou compartilhadas com o resto da equipe de recursos humanos para tomar a decisão final.
Além disso, o gravador pode ser muito útil com a chegada de novos funcionários, pois é ideal para gravar tutoriais sobre o uso das principais ferramentas de computador usadas no escritório, especialmente se elas não forem conhecidas.
Soluções profissionais para celulares
Para muitos, o celular é uma ferramenta de trabalho indispensável: serve como agenda, gerenciador de e-mail, telefone, envio e recebimento de mensagens, câmera fotográfica e de vídeo, notebook, gerenciador de mídias sociais, calculadora, catálogo de contatos, GPS, gravador, gerenciador de arquivos e muitas outras coisas. Portanto, o trabalho do dia a dia pode acabar envolvendo um enorme uso do dispositivo e ele acaba se convertendo em um aliado muito poderoso.
No entanto, celulares estão expostos à vários tipos de problemas: roubos, perdas, falhas do sistema, caídas, etc. Por essa razão, é de vital importância ter as ferramentas certas para evitar esses problemas ou resolvê-los se for tarde demais. Neste artigo, recomendamos o FoneLab, o FoneLab System Repair e o FoneLab Backup & Restore para quem trabalha com iOS e FoneLab Android, o FoneLab Android Backup & Restore e o FoneLab Android Data Extraction para usuários do sistema operacional do Google.
O FoneLab e o FoneLab Android são programas profissionais de recuperação de dados para iOS e Android, respectivamente. Eles são capazes de acessar backups e recuperar dados excluídos ou encontrá-los sincronizando diretamente com o sistema. Dessa forma, se um arquivo for acidentalmente excluído, os dados poderão ser facilmente recuperados, especialmente se a recuperação for feita imediatamente após a exclusão.
Faça o download do Aiseesoft FoneLab aqui:
Baixar para Windows
Baixar para Mac
E da versão para Android aqui:
Já o FoneLab Backup & Restore e o FoneLab Android Backup & Restore são ferramentas desenvolvidas para evitar ao máximo a perda de dados, uma vez que sua função é criar backups dos dados armazenados no dispositivo para sua posterior restauração. Esses programas permitem que você crie backups de dados de forma seletiva (não é necessário criar um backup de todas as informações do dispositivo), salvá-lo no PC e restaurar os dados para o dispositivo (veja todas os dados que podem ser restaurados no iPhone aqui e no Android aqui).
Baixe o Aiseesoft FoneLab Backup & Restore aqui:
E o Aiseesoft FoneLab Android Backup & Restore aqui:
Para finalizar a lista de soluções mobile, o FoneLab System Repair é um programa especializado na recuperação de sistemas iOS. Se um celular da Apple é bloqueado ou fica travado no logotipo ou na tela preta/vermelha, o FoneLab System Repair pode corrigir o problema e devolver o celular para seu estado normal. Se o que você busca é recuperar dodos de um Android quebrado ou bloqueado, o programa ideal é o FoneLab Android Data Extraction.
Baixe o Aiseesoft FoneLab System Repair:
Download do Aiseesoft FoneLab Android Data Extraction:
Veja os seguintes artigos e aprenda a utilizar os programas recomendados:
- Como recuperar dados do iPhone
- Como recuperar dados deletados de um celular Android
- Como recuperar dados de Android com tela quebrada
- 3 formas de criar um backup no iPhone
- Como fazer backup dos contatos do Android
- Solução para quando o iPhone fica na tela preta
Ferramentas para converter textos
Todas as empresas profissionais lidam com documentos de texto. É comum compartilhá-los dentro de uma equipe ou com um cliente ou recebê-los de diferentes fontes. O formato no qual os arquivos são compartilhados normalmente é o PDF, já que ele mantém o formato de texto. É especialmente prático se o documento for final e não deve ser editado.
No entanto, se for necessário fazer alterações no arquivo, o formato PDF é um grande obstáculo. Para evitar todos os problemas derivados deste formato, recomendamos o Aiseesoft PDF Converter Ultimate, um programa profissional capaz de converter arquivos PDF em formatos de texto com rapidez e eficiência.
Siga os passos abaixo para converter arquivos PDF para outros formatos:
- Baixe o programa através do seguinte link:
- Instale e execute o programa no seu PC. Clique em "Adicionar arquivos", selecione os PDFs que você deseja converter e clique em "Abrir" para importá-los para o programa.
- Se você quiser converter páginas específicas, insira os números de página no campo "Intervalo" no canto inferior direito do programa.
- Escolha o formato do arquivo de saída na coluna "Formato de conversão".
- Clique no botão "PDF" para iniciar a conversão.
Essas ferramentas são essenciais em um escritório profissional e são muito úteis em todas as tarefas diárias.
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